一、项目基本情况
原公告的采购包编号：BJJQ-2025-586/09
原公告的采购包名称：09包：会议相关服务（中华医学会2025年鼻科学术会议）
首次公告日期：2025年07月10日
二、更正信息
更正事项：□采购公告√采购文件□采购结果
更正内容：
1、原招标文件“第五章 采购需求”的“三、技术要求 2.3设备租赁及摄影摄像服务”部分，内容调整为：
会议的整体安排及功能规划
| 广州朗豪酒店 |
| 序号 |
日期 |
项目/场地 |
使用时长 |
搭建时间 |
场地面积 |
尺寸 |
备注 |
| 1 |
9月11日 |
三楼 试片室 |
全天 |
9月10日 |
|
|
试片室 |
| 3 |
9月11日下午 |
三楼 朗豪厅E |
下午半天 |
9月11日上午 |
480平方米 |
长24m*宽20m*高11m，限高8m |
会前会 |
| 4 |
9月11日下午 |
三楼 朗豪厅F |
下午半天 |
9月11日上午 |
480平方米 |
长24m*宽20m*高11m，限高8m |
会前会 |
| 5 |
9月12日 |
三楼 朗丰厅 |
全天 |
9月11日 |
760平方米 |
长40m*宽19m*高8m，限高6m |
展厅 |
| 6 |
9月12日 |
三楼 试片室 |
全天 |
|
|
|
试片室 |
| 7 |
9月12日上午 |
三楼 朗豪厅ABC |
上午半天 |
9月11日 |
1360平方米 |
长40m*宽34m*高11m，限高8m |
主会场 |
| 8 |
9月12日下午 |
三楼 朗豪厅A |
下午半天 |
/ |
400平方米 |
长20m*宽20m*高11m，限高8m |
分会场一 |
| 9 |
9月12日下午 |
三楼 朗豪厅B |
下午半天 |
/ |
400平方米 |
长20m*宽20m*高11m，限高8m |
分会场二 |
| 10 |
9月12日下午 |
三楼 朗豪厅E |
下午半天 |
|
480平方米 |
长24m*宽20m*高11m，限高8m |
分会场三 |
| 11 |
9月12日下午 |
三楼 朗豪厅F |
下午半天 |
/ |
480平方米 |
长24m*宽20m*高11m，限高8m |
分会场四 |
| 12 |
9月12日晚上 |
三楼 朗豪厅E |
晚上半天 |
/ |
480平方米 |
长24m*宽20m*高11m，限高8m |
晚上分会场一 |
| 13 |
9月12日晚上 |
三楼 朗豪厅F |
晚上半天 |
/ |
480平方米 |
长24m*宽20m*高11m，限高8m |
晚上分会场二 |
| 14 |
9月12日晚上 |
五楼 会议室1 |
晚上半天 |
9月12日 |
85平方米 |
长10m*宽8.5m*高3m，限高2.5m |
晚上工作会 |
| 15 |
9月13日 |
三楼 朗丰厅 |
全天 |
/ |
760平方米 |
长40m*宽19m*高8m，限高6m |
展厅 |
| 16 |
9月13日 |
三楼 试片室 |
全天 |
|
|
|
试片室 |
| 17 |
9月13日上午 |
三楼 朗豪厅ABC |
上午半天 |
/ |
1360平方米 |
长40m*宽34m*高11m，限高8m |
主会场 |
| 18 |
9月13日下午 |
三楼 朗豪厅A |
下午半天 |
/ |
400平方米 |
长20m*宽20m*高11m，限高8m |
分会场一 |
| 19 |
9月13日下午 |
三楼 朗豪厅B |
下午半天 |
/ |
400平方米 |
长20m*宽20m*高11m，限高8m |
分会场二 |
| 20 |
9月13日下午 |
三楼 朗豪厅E |
下午半天 |
/ |
480平方米 |
长24m*宽20m*高11m，限高8m |
分会场三 |
| 21 |
9月13日下午 |
三楼 朗豪厅F |
下午半天 |
/ |
480平方米 |
长24m*宽20m*高11m，限高8m |
分会场四 |
| |
|
|
|
|
|
|
|
公共区域功能区：会议代表注册区（含代表自助注册区）、代表住宿办理区、展商注册区、VIP注册区。
设备租赁需求
1）供应商根据会议的规模及规格、医学类学术会议交流的需求，确保会场范围内声音、图像清晰、灯光明亮，结合现场实际情况等提供会场及会议其他功能区所需相关设备的使用方案。
2）供应商应提供具体设备使用预算，预算表中需清楚标注主要设备的品牌及相关参数。
3）供应商须提供设备搭建及会议服务过程中的工作流程及应急预案。供应商会前与场馆沟通协调，保证会议设备顺利进驻搭建并按时完成设备调试等工作。
4）供应商应提供本次会议设备服务过程中的人员保障方案。
5）会议结束后，收集结算相关文件，对会议资料进行整理并留档。
摄影摄像需求
1）供应商需根据会议的交流需求、会议日程的安排提供合理的摄影摄像服务的方案并提供具体的预算。
2）供应商须提供摄影摄像服务过程中的工作流程。
3）所有影像资料版权归采购人所有，未经授权，乙方不得擅自使用并对外宣传。须遵守保密协议，未经授权，不得公开发布任何图片或资料。
4）会议结束后15天内，供应商的会议电子化数据整理、打包和移交。
视频转播服务需求
拟转播时段：9月11日晚 两个分会场 各3小时；9月12日晚 两个分会场 各3小时；
1）实施环节保证使用安全、可靠的设备、设施；提供稳定的转播信号，图像清楚，声音清晰；操作规范；转播设备的使用须符合国家相应的法律法规。
************医
******医院操作间；会议内容的录像保存。
3）供应商应提供具体设备使用预算，预算表中需清楚标注主要设备的品牌及相关参数。
******医院沟通协调，保证会议设备顺利进驻搭建并按时完成设备调试等工作。
5）供应商应提供本次会议设备服务过程中的人员保障方案。
6）会议结束后，收集结算相关文件，对会议资料进行整理并留档。
其他服务要求：
供应商应根据以上服务需求的内容提供具体服务方案并进行报价、响应，用于投标评审工作。如会议实施现场，根据会议需要，主办方临时提出增加会场需求，应根据现场条件提供合理的服务方案并做积极响应和实施。
2、原招标公告中提交投标文件截止时间、开标时间由“2025年07月31日10点00分（北京时间）”更正为“2025年08月08日10点00分（北京时间）”；
凡招标公告及招标文件中涉及到的上述条款均做调整。其他内容均按原招标公告和招标文件的内容执行。
更正日期：2025年07月23日
三、其他补充事宜
******有限公司网站（
******/）发布。
3.2采购代理机构项目编号：BJJQ-2025-586/09
四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中华医学会
地 址：北京市东四西大街42号
2.采购代理机构信息
******有限公司
地址：北京市东城区朝内大街南竹杆胡同6号北京INN3号楼9层
联系方式：010-
******、
******
3.项目联系方式
项目联系人：刘亮、李雅琪、曾锐
电 话：010-
******、
******
